Politique de protection des données personnelles

Cette Politique de protection des données a pour but de vous informer sur la manière dont vos données caractère personnel sont traitées par DIFCAM, dans une logique de transparence et de respect de la vie privée, conformément au Règlement (UE) Général sur la Protection des Données 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

Vos données sont collectées et traitées par DIFCAM en tant que responsable de traitement.

Les coordonnées de DIFCAM figurent dans les mentions légales du présent site internet.

Dans quelles circonstances sont collectées vos données ?

Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être collectées directement par DIFCAM :

1. Lorsque vous visitez le site internet www.difcam.com (ci-après, le Site) et utilisez certaines de ses fonctionnalités :
   • Lorsque vous remplissez et envoyez un formulaire présent sur le Site (formulaires « Formulaire de candidature Formateur » et « contactez-nous »).
   • Lorsque vous communiquez avec le chatbot du présent Site.
   • Lors de votre navigation sur le Site, via le dépôt de cookies sur votre terminal. Pour en savoir plus sur les cookies, veuillez-vous référer à notre Politique Cookies
2. Lorsque vous vous inscrivez à et suivez l’une des formations figurant au catalogue de formation de DIFCAM ;
3. Lorsque vous êtes formateur pour DIFCAM ;
4. Lorsque vous communiquez à DIFCAM vos données durant un évènement, un salon, un job dating, etc… (que cet évènement soit organisé par DIFCAM ou par un partenaire) ;
5. Lorsque vous participez à notre réseau d’anciens élèves (« alumnis ») ;
6. Lorsque vous visitez la plateforme de candidature de DIFCAM et que vous y remplissez et envoyez un formulaire de candidature à l’une des formations figurant au catalogue de formation de DIFCAM.

Par ailleurs, DIFCAM est susceptible de collecter vos données à caractère personnel de manière indirecte :

7. Lorsque vous visitez un site partenaire de DIFCAM et que vous y remplissez et envoyez un formulaire de candidature à l’une des formations figurant au catalogue de formation de DIFCAM ;
8. Lorsque vous vous inscrivez pour participer à un évènement organisé par DIFCAM sur l’un de nos sites partenaires ;
9. Lorsque vous remplissez et envoyez sur un site partenaire une candidature à une offre d’emploi publiée par DIFCAM ;
10. Lorsque vous communiquez vos données à un site partenaire afin d’être contacté par DIFCAM.

Lorsque DIFCAM collecte vos données de manière indirecte, les seules catégories de données personnelles collectées sont :

• Des données d’identification (exemple : nom, prénom, adresse email, …)
• Des données liées à la vie professionnelle (exemple : CV, scolarité, …).

En toutes hypothèses, les champs marqués par un astérisque dans les formulaires de collecte sont obligatoires.

S’ils ne sont pas remplis, DIFCAM ne sera pas en mesure de répondre à votre demande (prise de contact, candidature, inscription à un évènement, etc.).

DIFCAM traite vos données personnelles pour plusieurs finalités, sur plusieurs fondements :

1. Les données personnelles collectées lors de votre utilisation des fonctionnalités du Site permettent :
   • De répondre à vos demandes de renseignements émises via l’un de nos formulaires ou sur le chatbot du Site, sur la base de l’intérêt légitime de DIFCAM à répondre aux demandes de renseignement qui lui sont adressées, notamment les demandes de renseignement sur son offre de formations.
   • D’examiner vos candidatures émises via le formulaire « Formulaire de candidature Formateur », sur la base de l’intérêt légitime de DIFCAM de répondre à vos candidatures.

Concernant les traitements de données personnelles engendrés par le dépôt et la lecture de cookies au cours de votre navigation sur le Site, veuillez-vous référer à notre Politique Cookies.

2. Les données personnelles collectées lorsque vous vous inscrivez et suivez l’une des formations figurant au catalogue de formation de DIFCAM permettent à DIFCAM, sur la base de son intérêt légitime, de :
   • Gérer votre inscription ;
   • Analyser vos besoins ;
   • Organiser votre formation ;
   • Evaluer les compétences acquises ;
   • Faire le lien entre l’employeur et le certificateur de la formation suivie.
3. Les données personnelles collectées lorsque vous êtes formateur pour DIFCAM permettent à DIFCAM de :
   • Gérer la relation contractuelle entre vous et DIFCAM, sur la base de l’exécution du contrat conclu entre vous et DIFCAM ;
   • Respecter les obligations imposées par les critères du référentiel national « QUALIOPI » sur le fondement de l’intérêt légitime de DIFCAM d’être certifié QUALIOPI.
4. Les données personnelles collectées durant un évènement (qu’il soit organisé par DIFCAM ou par un partenaire) permettent à DIFCAM de vous adresser des recommandations de formation et des informations sur le catalogue de formation de DIFCAM sur la base du consentement à la prospection commerciale.
5. Les données personnelles collectées lors de votre participation au réseau des alumnis de DIFCAM permettent à DIFCAM de gérer, d’organiser et d’animer un réseau d’anciens élèves (« alumnis ») sur la base de l’intérêt légitime de DIFCAM de communiquer avec et mettre en réseau ses anciens élèves.
6. Les données personnelles collectées lorsque vous remplissez et envoyez sur la plateforme de candidature de DIFCAM un formulaire de candidature à l’une des formations figurant au catalogue de formation de DIFCAM permettent d’examiner vos candidatures sur la base de l’intérêt légitime de DIFCAM de répondre à vos candidatures.
7. Les données personnelles collectées lorsque vous remplissez et envoyez sur un site partenaire un formulaire de candidature à l’une des formations figurant au catalogue de formation de DIFCAM permettent d’examiner vos candidatures sur la base de l’intérêt légitime de DIFCAM de répondre à vos candidatures.
8. Les données personnelles collectées lorsque vous vous inscrivez sur l’un de nos sites partenaires pour participer à un évènement organisé par DIFCAM permettent la gestion des inscriptions et l’organisation de l’évènement par DIFCAM sur la base de l’intérêt légitime de DIFCAM de promouvoir son offre de formation, les offres d’emplois de ses entreprises partenaires, ou encore d’accompagner ses alternants dans leur recherche d’alternance.
9. Les données personnelles collectée lorsque vous remplissez et envoyez sur un site partenaire une candidature à une offre d’emploi publiée par DIFCAM permettent d’examiner vos candidatures émises sur le site partenaire et éventuellement de les transmettre à nos entreprises partenaire, sur la base de l’intérêt légitime de DIFCAM de répondre à vos candidatures et d’aider activement ses alternants à trouver une alternance.
10. Les données personnelles collectées lorsque vous communiquez vos données à un site partenaire afin d’être recontacté par DIFCAM permettent de répondre à vos demandes de renseignements, sur la base de l’intérêt légitime de DIFCAM à répondre aux demandes de renseignement qui lui sont adressées, notamment les demandes de renseignement sur son offre de formations.

1. Les données à caractère personnel collectées par DIFCAM sur le Site sont destinées, dans la limite de leurs attributions respectives, aux services internes et aux éventuels sous-traitants de DIFCAM en charge de répondre à vos demandes de renseignement et à vos candidatures.
2. Les données à caractère personnel collectées par DIFCAM lorsque vous vous inscrivez à et suivez l’une des formations figurant au catalogue de formation de DIFCAM sont destinées, dans la limite de leurs attributions respectives, aux services internes de DIFCAM en charge de la gestion de votre formation, aux sous-traitants de DIFCAM intervenant dans le cadre de votre formation, et à votre employeur. Par ailleurs, la formation étant suivie dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, certaines informations, telles que les résultats d’examens, sont susceptibles d’être communiquées à votre tuteur d’entreprise ou à votre maître d’apprentissage à des fins notamment d’accompagnement, ou encore au certificateur de la formation. Vos données à caractère personnel sont également susceptibles d’être communiquées aux organismes financeurs de la formation professionnelle.
3. Les données à caractère personnel collectées par DIFCAM lorsque vous êtes formateur pour DIFCAM sont destinées, dans la limite de leurs attributions respectives, aux services internes et éventuels sous-traitants de DIFCAM en charge de la gestion des formations et de la relation contractuelle avec les formateurs.
4. Les données à caractère personnel collectées par DIFCAM lorsque vous nous communiquez vos données durant un évènement (qu’il soit organisé par DIFCAM ou par un partenaire) sont destinées, dans la limite de leurs attributions respectives, aux services internes et aux éventuels sous-traitants de DIFCAM en charge de promouvoir son offre et de vous recontacter.
5. Les données à caractère personnel collectées par DIFCAM lorsque vous participez à notre réseau d’alumnis sont destinées aux services internes et aux éventuels sous-traitants de DIFCAM en charge de gérer la communauté des alumnis, ainsi qu’aux membres de cette communauté.
6. Les données à caractère personnel collectées par DIFCAM lorsque vous remplissez et envoyez sur la plateforme de candidature de DIFCAM un formulaire de candidature à l’une des formations figurant au catalogue de formation de DIFCAM sont destinées, dans la limite de leurs attributions respectives, aux services internes et aux éventuels sous-traitants de DIFCAM en charge de traiter votre candidature et, le cas échéant, à l’entreprise partenaire de la formation à laquelle vous avez candidaté.
7. Les données à caractère personnel collectées par DIFCAM lorsque vous remplissez et envoyez sur un site partenaire un formulaire de candidature à l’une des formations figurant au catalogue de formation de DIFCAM sont destinées, dans la limite de leurs attributions respectives, aux services internes et aux éventuels sous-traitants de DIFCAM en charge de traiter votre candidature et, le cas échéant, à l’entreprise partenaire de la formation à laquelle vous avez candidaté.
8. Les données à caractère personnel collectées par DIFCAM lorsque vous vous inscrivez sur l’un de nos sites partenaire pour participer à un évènement organisé par DIFCAM sont exclusivement destinées, dans la limite de leurs attributions respectives, aux services internes et aux sous-traitants de DIFCAM en charge de l’organisation de l’évènement.
9. Les données à caractère personnel collectées par DIFCAM lorsque vous remplissez et envoyez sur un site partenaire une candidature à une offre d’emploi publiée par DIFCAM sont destinées, dans la limite de leurs attributions respectives, aux services internes et aux éventuels sous-traitants de DIFCAM en charge de traiter votre candidature, ainsi qu’à l’entreprise partenaire de l’offre à laquelle vous candidatez.
10. Les données à caractère personnel collectées par DIFCAM lorsque vous communiquez vos données à un site partenaire afin d’être contacté par DIFCAM sont destinées, dans la limite de leurs attributions respectives, aux services internes et aux sous-traitants de DIFCAM en charge de vous recontacter.

Vos données personnelles ne pourront faire l’objet de communications extérieures éventuelles autres que celles prévues ci-dessus que pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires de DIFCAM, notamment en cas de demande d’une administration ou d’une autorité judiciaire.

Vos données sont conservées et traitées pour la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie et au maximum pour une durée de :

1. Sur le Site :
   • 3 mois à l’issue du processus de recrutement lorsque vous remplissez et envoyez le formulaire « Formulaire de candidature Formateur » présent sur le Site, sauf si votre candidature est retenue et que vous devenez formateur pour DIFCAM.
   • 1 an lorsque vous remplissez et envoyez le formulaire « contactez-nous » présent sur le Site.
   • 3 ans à compter du dernier contact lorsque vous communiquez avec le chatbot du présent Site.
2. 10 ans à compter de la fin de la formation lorsque vous vous inscrivez à et suivez l’une des formations figurant au catalogue de formation de DIFCAM, sauf si vous intégrez le réseau des alumnis ;
3. 10 ans à compter de la fin de la relation contractuelle entre vous et DIFCAM lorsque vous êtes formateur pour DIFCAM ;
4. 3 ans à compter du dernier contact lorsque vous nous communiquez vos données durant un évènement (qu’il soit organisé par DIFCAM ou par un partenaire) ;
5. A compter de l’exercice de votre droit d’opposition lorsque vous participez à notre réseau d’alumnis ;
6. 1 an lorsque vous remplissez et envoyez sur la plateforme de candidature de DIFCAM un formulaire de candidature à l’une des formations figurant au catalogue de formation de DIFCAM, sauf si votre candidature est retenue ;
7. 1 an lorsque vous remplissez et envoyez sur un site partenaire un formulaire de candidature à l’une des formations figurant au catalogue de formation de DIFCAM, sauf si votre candidature est retenue ;
8. 1 an lorsque vous vous inscrivez sur l’un de nos sites partenaires pour participer à un évènement organisé par DIFCAM ;
9. 3 ans à compter du dernier contact lorsque vous communiquez vos données à un site partenaire afin d’être contacté par DIFCAM ;
10. 3 mois lorsque vous remplissez et envoyez sur un site partenaire une candidature à une offre d’emploi publiée par DIFCAM.

Conformément à la règlementation applicable et dans les conditions qu’elle définit, lorsque le traitement mis en œuvre par DIFCAM est fondé sur son intérêt légitime, vous pouvez à tout moment exercer vos droits d’accès, de rectification, à l’effacement, d’opposition et à la limitation.

Lorsque le traitement mis en œuvre par DIFCAM est fondé sur votre consentement, vous pouvez à tout moment exercer vos droits d’accès, de rectification, à l’effacement, à la portabilité et à la limitation. Vous pouvez également retirer votre consentement.

Lorsque le traitement mis en œuvre par DIFCAM est fondé sur l’exécution d’un contrat, vous pouvez à tout moment exercer vos droits d’accès, de rectification, à l’effacement, d’opposition, à la portabilité et à la limitation.

Vous disposez également de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en justifiant de votre identité, et en envoyant votre demande par courrier électronique à l’adresse « infos@difcam.com ».

Conformément à la loi, votre demande sera traitée dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois. En cas de circonstances exceptionnelles, ce délai pourra être porté à trois mois. DIFCAM vous informera de cette prolongation et de ses motifs dans le mois suivant la réception de votre demande.